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11 Genius-Produktivitätstipps, die Sie noch nicht ausprobiert haben

11 Genius-Produktivitätstipps, die Sie noch nicht ausprobiert haben

Ein Tag hat 24 Stunden und Sie möchten das Beste daraus machen. Wenn Sie in ein Produktivitätsproblem geraten sind, haben Sie keine Angst, etwas Neues auszuprobieren. Diese Tipps werden Sie dazu inspirieren, Ihre Aufgabenliste zu erobern und Ihre Ziele zu erreichen.

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Machen Sie einen Brain Dump Plan

Sie wissen bereits, wie wichtig eine nachhaltige Fokussierung für maximale Produktivität ist. Wenn Sie sich im Konzentrationsmodus befinden, müssen Sie in der Lage sein, schnell alle vorübergehenden Gedanken aufzuzeichnen und zu speichern, die wichtig sind, aber nichts mit Ihrem aktuellen Projekt zu tun haben.

Enter: der Brain Dump Plan. Ganz gleich, ob Sie ein Aufzählungszeichen an Ihrer Seite haben, den Voice-Memo-Recorder Ihres Telefons verwenden oder eine umfassende App wie Evernote verwenden - mit einem Brain-Dump-System können Sie sich ganz auf Ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren.

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Verfolgen Sie Ihre Zeit unermüdlich

Zeiterfassungs-Apps wie Toggl helfen Ihnen dabei, zu visualisieren, wo Ihre Zeit jeden Tag hingeht. Durch konsequente Zeiterfassung bleiben Sie in Bezug auf Ihre eigene Produktivität auf dem Laufenden und decken Verbesserungsmöglichkeiten auf. Wenn Sie feststellen, dass Sie zu viel Zeit für Projekte aufwenden, die Sie nicht interessieren, oder zu wenig Zeit für Projekte, die dies tun, können Sie absichtliche Anpassungen vornehmen.

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Versuchen Sie es mit Single-Tasking

Widerstehen Sie dem Druck auf Multitasking, wodurch Sie sich verstreut fühlen und Ihre Konzentrationsfähigkeit nachlässt. Single-Tasking, bei dem Sie Ihre gesamte Gehirnleistung für einen kurzen Impuls auf eine bestimmte Aufgabe anwenden, ist effektiver. Schließen Sie alle Registerkarten in Ihrem Browser, ignorieren Sie Ihren Posteingang und machen Sie sich an die Arbeit.

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Verwenden Sie die Pomodoro-Technik

Diese Produktivitätstechnik kombiniert Single-Tasking mit einem integrierten Belohnungssystem. Stellen Sie einen Alarm für 25 Minuten ein und bearbeiten Sie eine bestimmte Aufgabe, ohne anzuhalten. Wenn der Timer klingelt, belohnen Sie sich mit einer 5-minütigen Pause und starten Sie den Zyklus erneut. Gönnen Sie sich nach einigen Wiederholungen des Zyklus eine zufriedenstellende 30-minütige Pause.

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Entlasten Sie Ihren Arbeitsbereich

Ihr Arbeitsbereich kann sich negativ auf Ihre Produktivität auswirken. Wenn Sie einen gut organisierten Desktop benötigen, nehmen Sie sich am Ende eines jeden Tages ein paar Minuten Zeit, um Unordnung zu beseitigen und Ihren Arbeitsbereich auf den nächsten Tag vorzubereiten. Wenn Sie diese Angewohnheit entwickeln, können Sie sich auf zuverlässig produktive Vormittage einstellen.

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Immer vorbereitet auftauchen

Stellen Sie alles zusammen, was Sie zum Ausführen Ihrer Aufgabe benötigen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Das bedeutet, dass Sie Ihr Laptop-Ladegerät in die Bibliothek bringen, funktionierende Stifte oder Bleistifte mit sich führen und im Voraus relevante Akten oder Unterlagen sammeln müssen. Jedes Mal, wenn Sie aufhören zu arbeiten, um ein fehlendes Objekt zu finden, verlieren Sie den Fokus. Ein paar Minuten Vorbereitungszeit ersparen Ihnen unzählige Stunden Ablenkung.

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Beginnen Sie jeden Tag mit einem Gewinn

Es gibt nichts Befriedigenderes, als ein Element früh am Tag von Ihrer To-Do-Liste zu streichen. Beginnen Sie jeden Tag mit einer einfachen, aber notwendigen Aufgabe, z. B. dem Beenden einer Leseaufgabe oder dem Zurückrufen eines Telefongesprächs.

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Oder beginnen Sie jeden Tag mit einer Kröte

Auf der anderen Seite ist der beste Zeitpunkt, um eine unangenehme Aufgabe zu erledigen, der Morgen. Mit den Worten des französischen Schriftstellers Nicolas Chamfort aus dem 18. Jahrhundert: "Schlucken Sie morgens eine Kröte, wenn Sie den Rest des Tages nichts Ekelhafteres erleben möchten." Die beste „Kröte“ ist alles, was Sie vermieden haben, vom Ausfüllen eines langen Antragsformulars bis zum Versenden dieser stressigen E-Mail.

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Erstellen Sie umsetzbare Ziele

Wenn Sie eine große Frist haben und die einzige Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste „Projekt beenden“ ist, müssen Sie sich auf Enttäuschung einstellen. Wenn Sie sich großen, komplizierten Aufgaben nähern, ohne sie in mundgerechte Teile zu zerlegen, ist es ganz natürlich, dass Sie sich überfordert fühlen.

Zum Glück gibt es eine einfache Lösung: Schreiben Sie 15 Minuten lang jede einzelne Aufgabe auf, die erledigt werden muss, damit das Projekt abgeschlossen ist, egal wie klein sie ist. Sie werden in der Lage sein, jede dieser kleinen, erreichbaren Aufgaben mit verstärktem Fokus anzugehen.

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Priorisieren, dann erneut priorisieren

Eine To-Do-Liste ist immer in Arbeit. Wenn Sie der Liste ein neues Element hinzufügen, überprüfen Sie Ihre allgemeinen Prioritäten erneut. Beurteilen Sie jede ausstehende Aufgabe nach Termin, Wichtigkeit und wie lange Sie damit rechnen. Stellen Sie visuelle Erinnerungen an Ihre Prioritäten ein, indem Sie Ihren Kalender farblich kennzeichnen oder Ihre tägliche Aufgabenliste in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit erstellen.

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Wenn Sie es in zwei Minuten erledigen können, erledigen Sie es

Ja, dieser Tipp steht im Widerspruch zu den meisten anderen Produktivitätsvorschlägen, bei denen nachhaltige Konzentration und Konzentration im Vordergrund stehen. Wenn Sie jedoch eine ausstehende Aufgabe haben, die nicht mehr als zwei Minuten Ihrer Zeit benötigt, verschwenden Sie keine Zeit damit, sie in eine Aufgabenliste zu schreiben. Mach es einfach.